공무원 재직증명서, 어떻게 발급받을 수 있을까요?
대출, 자녀 입학 서류, 각종 증빙용으로 꼭 필요한 문서지만, 막상 발급 방법이 헷갈릴 수 있어요.
재직 중인 분과 퇴직하신 분 모두를 위한 재직증명서 및 경력증명서 발급 방법을 정리해드립니다.
✅ 재직 중인 공무원의 재직증명서 발급 방법
재직 중이라면, 소속 기관의 내부 인사 시스템을 통해 간편하게 발급 가능합니다.
기관별로 시스템이 다르기 때문에 아래를 참고하세요.
1. 행정기관 소속 공무원
- 이용 시스템: 온-나라 인사시스템 또는 내부 인트라넷
- 방법:
- 내부 행정포털 접속
- [전자결재] → [인사/복무/발급신청] → [재직증명서 신청]
- 출력하거나 전자문서로 제출 가능
2. 교육공무원 (교사, 교육청 공무원 등)
- 이용 시스템: NEIS (교육행정정보시스템)
- 방법:
- NEIS 시스템 접속
- 업무포털 로그인 → [전자문서] 또는 [인사관리]
- [재직증명서 발급] 클릭 후 출력
3. 그 외 기관 소속 공무원
- 기관별 인트라넷 또는 총무/인사과 방문 신청
- 소속기관 인사 담당자에게 직접 문의하면 처리 방법을 안내받을 수 있어요.
✅ 퇴직한 공무원의 재직(경력)증명서 발급 방법
퇴직 후에는 정부24를 통해 온라인으로 경력증명서를 발급받아야 합니다.
발급 절차
- 정부24 홈페이지 접속
- 상단 검색창에 ‘경력증명서’ 입력
- 서비스 선택: 공무원(퇴직자) 경력증명
- 공동인증서 또는 간편인증 로그인
- 신청서 작성 및 제출 → 즉시 또는 1~2일 후 PDF 출력 가능
📌 지방직, 교육청 소속 등 일부 경력은 해당 기관에 별도 요청해야 할 수 있습니다.
✅ 재직증명서 발급 시 주의사항
- 용도에 따라 발급 형식이 다를 수 있어요 (예: 은행 제출용, 대출용, 입학 제출용 등)
- 전자문서로 발급되면 출력 시에도 효력이 있습니다
- PDF 또는 종이 출력 가능하며, 일부 기관은 원본 제출을 요구할 수 있습니다
💡 마무리 Tip
재직증명서나 경력증명서는 공무원연금공단 대출, 자녀 학교 제출 서류, 각종 금융 증빙에 자주 사용됩니다.
온라인 신청이 어렵다면 소속기관 총무팀 또는 인사담당자에게 문의하면 빠르게 안내받을 수 있어요.
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